ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG Netzwerk Familie
Auf der Suche nach einer Aufgabe, die Sinn stiftet? Willkommen in unserem Perspektivengeber:innen-Team als
Assistenz der Bereichsleitung
80 – 100% Anstellung, ab sofort, Arbeitsort: Dornbirn
In dieser Rolle begleiten Sie die Bereichsleitung von Netzwerk Familie und tragen gemeinsam mit dem Team dazu dabei, Frühe Hilfen für werdende Eltern und Familien mit kleinen Kindern verlässlich zu gestalten. Mit Ihrem strukturierten Blick und Ihrer verlässlichen, ruhigen Arbeitsweise schaffen Sie Klarheit in den Abläufen, halten dem Team organisatorisch den Rücken frei und ermöglichen, dass Familien rasch und gut begleitet werden.
Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen – telefonisch wie persönlich
- Vorbereitung und Umsetzung von Auswertungen, Dokumentation und Jahresberichten
- Erstellung von Budgetübersichten sowie Abwicklung von Spesen und Vorkontierung von Rechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verantwortung für eine gut strukturierte und reibungslose Büroorganisation
- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und kleinen Veranstaltungen
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Freude an klaren Strukturen, vernetztem Arbeiten und guter Kommunikation
- Zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein respektvoller Umgang
- Offenheit für Weiterentwicklung und Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsabläufen
- Teamorientierung und Motivation, gemeinsam Wirkung zu erzielen
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld, das bewegt
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem engagierten, kollegialen Team
- Flexible Strukturen, die eigenverantwortliches Arbeiten ermöglichen
- Regelmäßige Supervision sowie Fort- und Weiterbildungen
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen
- Moderne Arbeitsmittel und gut etablierte interne Abläufe
Inhaltliche Fragen an
Marie Schübl, MA m.schuebl@netzwerk-familie.at
Gesetzlich verpflichtender Hinweis
Das monatliche Grundgehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens.